Rekisteriseloste sidoste.fi sivuston käyttäjille ja asiakkaille
Rekisterinpitäjällä on tietosuoja-asetuksen mukaan velvollisuus informoida selkeällä tavalla rekisteröityjä. Tämä seloste täyttää informointivelvoitteen.
Sidoste Oy
Y-tunnus 0153591-2
Hallilantie 29
33820 TAMPERE
Yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa
Sidoste Oy
Hallilantie 29
33820 TAMPERE
03 312 493 00
asiakaspalvelu@sidoste.fi
Rekisterissämme ovat asiakkaamme ja uutiskirjeen tilanneet.
Rekisterin pitämisen peruste:
Henkilötietoja käsitellään vain ennalta määriteltyihin tarkoituksiin, jotka ovat seuraavat:
Asiakas- ja markkinointirekisteri sisältää seuraavat tiedot:
Yhteystiedot
Asiakastiedot
Maksujen käsittelyssä käytämme Checkout Finland Oy:n ja Paypal inc:in palveluja, jolloin asiakas ohjataan kolmannen osapuolen verkkosivuille. Tällöin sivustoon sovelletaan kyseisen palveluntarjoajan ehtoja ja tietosuojaselostetta. Sidoste Oy ei tallenna pankki- tai luottokorttien tietoja järjestelmiinsä.
Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä osoitteeseen:
Sidoste Oy
Hallilantie 29
33820 TAMPERE
03 312 493 00
Rekisteröity voi tarkistaa tallentamamme henkilötiedot.
Rekisteröity voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot.
Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojen käsittelyä, mikäli kokee, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin.
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen. Käsittelemme poistopyynnön, jonka jälkeen joko poistamme tiedot tai ilmoitamme perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa.
On huomioitava, että rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen tai muu oikeus olla poistamatta pyydettyä tietoa. Rekisterinpitäjällä on velvollisuus säilyttää kirjanpitoaineisto Kirjanpitolaissa (luku 2, 10 §) määritellyn ajan (10 vuotta) mukaisesti. Tämän vuoksi kirjanpitoon liittyvää aineistoa ei voida poistaa ennen määräajan umpeutumista.
Jos rekisteröityä koskeva henkilötietojen käsittely perustuu ainoastaan suostumukseen, eikä esim. asiakkuuteen, voi rekisteröity peruuttaa suostumuksen.
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistua.
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle kantelu, jos hän kokee, että rikomme henkilötietoja käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.
Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot: www.tietosuoja.fi/fi/index/yhteystiedot.html
Asiakastiedot saadaan säännönmukaisesti:
Tietoja ei pääsääntöisesti luovuteta markkinointitarkoituksiin Sidoste Oy:n ulkopuolelle.
Kaikki alihankkijamme ovat sitoutuneet noudattamaan tietosuoja-asetuksen vaatimuksia. Luovutamme tietoja alihankkijoillemme mm. tuotteiden kuljetuksen.
Käytämme säännönmukaisesti seuraavia palveluntarjoajia:
Asiakasrekisteriä käsittelevät Sidoste Oy:n työntekijät.
Rekisterinpitäjä ja tämän työntekijät käsittelevät henkilötietoja. Voimme myös ulkoistaa henkilötietojen käsittelyn osittain kolmannelle osapuolelle, jolloin takaamme sopimusjärjestelyin, että henkilötietoja käsitellään voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja muutoin asianmukaisesti.
Olemme sitoutuneet huolehtimaan tietojesi turvallisuudesta hyvällä tietojen hallinnalla ja huolellisella henkilötietojen käsittelyllä. Käytämme asianmukaisia teknisiä ja fyysisiä toimenpiteitä tietojesi suojaamiseen.
Osa tiedoista siirtyy EU:n ulkopuolisille palvelimille, koska käytämme verkkokauppa-alustana Shopify Inc. tuotteita. Kaikki EU:n ulkopuolelle siirtyvä tieto on kuitenkin suojattu EU-U.S. Privacy Shield frameworkin ehtojen mukaisella tavalla ja GDPR -asetuksen mukaisesti. https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000TNSNAA4 Uutiskirjeemme lähetetään Mailchimp -ohjelmistolla, johon toimitetaan vain sähköpostiosoite ja nimi. Mailchimp (The Rocket Science Group) on sitoutunut noudattamaan EU-U.S. Privacy Shield frameworkin ehtoja ja toimii siten GDPR asetuksen mukaisesti. https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000TO6hAAG
Sivustollamme käytetään evästeitä, kuten lähes kaikilla muillakin www-sivuilla. Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallentuvat selaimeesi ja mahdollistavat esimerkiksi palaamisen kesken jääneeseen ostoskoriin.
Käytämme sivuston analytiikkaan ja markkinoinnin kohdistukseen seuraavia tekniikoita:
Ostoskorisuositusten ja uudelleenmarkkinoinnin toiminnoissa käytetään automaattista päätöksentekoa, joka perustuu ostokäyttäytymiseen. Näissä toiminnoissa ei käytetä GDPR asetuksessa tarkoitettuja henkilötietoja. Muissa tarkoituksissa ei automaattista päätöksentekoa ja profilointia tehdä.
Mikäli teemme muutoksia tähän tietosuojaselosteeseen, muutokset päivitetään verkkosivuillemme varustettuna muutospäivämäärällä. Mikäli teemme oleellisia muutoksia tietosuojaselosteeseemme, tiedotamme asiasta etukäteen, rekisteriimme tallennettuun sähköpostiosoitteeseen lähetettävällä viestillä.
Päivitetty 18.10.2018.